whistleblowing@thyssenkrupp Materials Slovakia

V spoločnosti tk accelis Materials Slovakia (predtým: thyssenkrupp Materials Slovakia)sú integrita, dodržiavanie zákonov a interných predpisov najvyššou prioritou. Aby sa zabezpečilo zachovanie týchto hodnôt a predišlo sa potenciálnym rizikám vyplývajúcim z ich porušenia alebo sa tieto riziká minimalizovali, je nevyhnutné, aby sa nesprávne konanie identifikovalo, objasnilo a napravilo v počiatočnom štádiu. Každý náznak potenciálneho pochybenia sa berie vážne a vedie k vyšetrovaniu na základe objektívneho a transparentného procesu bez akýchkoľvek predsudkov. tk accelis Materials Slovakia preto v súlade a pod ochranou zákona č. 54/2019 Z.z., o ochrane oznamovateľov, sprístupňuje oznamovateľom interný informačný systém, ktorý umožňuje oznamovateľom podávať oznámenia.

Zákon č. 54/2019 Z.z., o ochrane oznamovateľov, implementoval smernicu Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1937 z 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré nahlasujú porušenia práva Únie, ako aj závažné trestné činy a správne delikty podľa slovenského práva.

Od 1. júla 2023 musia subjekty s viac ako 50 zamestnancami zaviesť vhodné opatrenia, najmä aktivovať oznamovací kanál a zaviesť postupy vyšetrovania, ktoré okrem iného zaručujú dôvernosť oznámenia a ochranu oznamovateľa pred odhalením jeho totožnosti a pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami v dôsledku oznámenia. 

Podrobný opis Zásad vyšetrovania spoločnosti tk accelis Materials Slovakia a práv a povinností oznamovateľa nájdete ako prílohu tejto stránky.

1.    Kto môže informovať o porušení?

Oznamovateľom je fyzická osoba, ktorá urobí oznámenie alebo zverejní informácie o porušeniach zistených v súvislosti s jej prácou. Oznamenia môžu urobiť viacerými kanálmi

·         zamestnanci v pracovnom pomere

·         samostatne zárobkovo činné osoby

·         príslušníci slobodných povolaní a konzultanti, dodávatelia, zákazníci

·         dobrovoľníci a stážisti

·         akcionári alebo vlastníci podielov v spoločnosti, osoby s administratívnymi, riadiacimi, dozornými alebo zastupiteľskými funkciami

·         všetky osoby pracujúce pre zmluvných partnerov, subdodávateľov a dodávateľov alebo pod ich dohľadom a vedením.

2.    Čo je možné oznámiť?

Porušenie interných predpisov a/alebo platných zákonov uvedených v zákone č. 54/2019 Z.z., o ochrane oznamovateľov, porušenie ľudských práv a porušenie povinností alebo rizík súvisiacich s ochranou životného prostredia, ako aj porušenie európskeho práva je možné oznámiť viacerými kanálmi. Je možné oznámiť aj náznaky alebo podozrenia na porušenie predpisov a bude sa k nim pristupovať s plnou vážnosťou. Preto sa v tomto dokumente "porušenia" budú vzťahovať na skutočné aj potenciálne porušenia.

3.     Kto je zodpovedný za spracovanie oznámení?

Spoločnosť thyssenkrupp AG zriadila oddelenie Compliance Investigations (CO/L&C-INV) so samostatnými a špeciálne vyškoleným pracovníkmi ako "systémovými manažérmi", ktorí podporujú spoločnosť tk accelis Materials Slovakia pri plnení úloh súvisiacich s prijímaním oznámení a vykonávaním vyšetrovaní. Príslušní Compliance Investigations Officers sú nestranní, nezávislí, nie sú viazaní pokynmi v súvislosti s vyšetrovaním a sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti. S podanými oznámeniami, ktoré možno podať aj anonymne, sa zaobchádza dôverne a oznamovatelia sú všetkými vhodnými prostriedkami chránení pred akýmikoľvek nevýhodami vyplývajúcimi z oznámenia.

Oznamovatelia môžu podať oznámenia rôznymi kanálmi opísanými nižšie. Systémový manažer sa spolu s funkciou interného auditu skupiny tk ("CO/AUD") a Compliance Manažérom dohodnú na vhodných vyšetrovacích postupoch a v prípade potreby navrhnú spoločnosti tk accelis Materials Slovakia vhodné opatrenia.

4.    Ako môžem urobiť oznámenie?

Kultúra otvorenej komunikácie je základným prvkom dobre fungujúceho Compliance. Zamestnanci musia mať možnosť riešiť potenciálne porušenia otvorene, anonymne a predovšetkým v počiatočnom štádiu.

Na tento účel spoločnosť tk accelis Materials Slovakia poskytuje niekoľko interných Whistleblowing kanálov, ktoré sú uvedené nižšie:

5.       Ochrana osobných údajov

Pri vykonávaní interných vyšetrovaní sa zabezpečí dodržiavanie platných zákonov o ochrane osobných údajov. Podrobné informácie o tejto téme nájdete tu: Informácie o ochrane údajov.