whistleblowing@thyssenkrupp Materials Slovakia

V spoločnosti thyssenkrupp Materials Slovakia sú integrita, dodržiavanie zákonov a interných predpisov najvyššou prioritou. Aby sa zabezpečilo zachovanie týchto hodnôt a predišlo sa potenciálnym rizikám vyplývajúcim z ich porušenia alebo sa tieto riziká minimalizovali, je nevyhnutné, aby sa nesprávne konanie identifikovalo, objasnilo a napravilo v počiatočnom štádiu. Každý náznak potenciálneho pochybenia sa berie vážne a vedie k vyšetrovaniu na základe objektívneho a transparentného procesu bez akýchkoľvek predsudkov. thyssenkrupp Materials Slovakia preto v súlade a pod ochranou zákona č. 54/2019 Z.z., o ochrane oznamovateľov, sprístupňuje oznamovateľom interný informačný systém, ktorý umožňuje oznamovateľom podávať oznámenia.

Zákon č. 54/2019 Z.z., o ochrane oznamovateľov, implementoval smernicu Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1937 z 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré nahlasujú porušenia práva Únie, ako aj závažné trestné činy a správne delikty podľa slovenského práva.

Od 1. júla 2023 musia subjekty s viac ako 50 zamestnancami zaviesť vhodné opatrenia, najmä aktivovať oznamovací kanál a zaviesť postupy vyšetrovania, ktoré okrem iného zaručujú dôvernosť oznámenia a ochranu oznamovateľa pred odhalením jeho totožnosti a pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami v dôsledku oznámenia.

Podrobný opis Zásad vyšetrovania spoločnosti thyssenkrupp Materials Slovakia a práv a povinností oznamovateľa nájdete ako prílohu tejto stránky.

1. Kto môže informovať o porušení?

Oznamovateľom je fyzická osoba, ktorá urobí oznámenie alebo zverejní informácie o porušeniach zistených v súvislosti s jej prácou. Oznamenia môžu urobiť viacerými kanálmi

· zamestnanci v pracovnom pomere

· samostatne zárobkovo činné osoby

· príslušníci slobodných povolaní a konzultanti, dodávatelia, zákazníci

· dobrovoľníci a stážisti

· akcionári alebo vlastníci podielov v spoločnosti, osoby s administratívnymi, riadiacimi, dozornými alebo zastupiteľskými funkciami

· všetky osoby pracujúce pre zmluvných partnerov, subdodávateľov a dodávateľov alebo pod ich dohľadom a vedením.

2. Čo je možné oznámiť?

Porušenie interných predpisov a/alebo platných zákonov uvedených v zákone č. 54/2019 Z.z., o ochrane oznamovateľov, porušenie ľudských práv a porušenie povinností alebo rizík súvisiacich s ochranou životného prostredia, ako aj porušenie európskeho práva je možné oznámiť viacerými kanálmi. Je možné oznámiť aj náznaky alebo podozrenia na porušenie predpisov a bude sa k nim pristupovať s plnou vážnosťou. Preto sa v tomto dokumente "porušenia" budú vzťahovať na skutočné aj potenciálne porušenia.

3. Kto je zodpovedný za spracovanie oznámení?

Spoločnosť thyssenkrupp AG zriadila oddelenie Compliance Investigations (CO/L&C-INV) so samostatnými a špeciálne vyškoleným pracovníkmi ako "systémovými manažérmi", ktorí podporujú spoločnosť thyssenkrupp Materials Slovakia pri plnení úloh súvisiacich s prijímaním oznámení a vykonávaním vyšetrovaní. Príslušní Compliance Investigations Officers sú nestranní, nezávislí, nie sú viazaní pokynmi v súvislosti s vyšetrovaním a sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti. S podanými oznámeniami, ktoré možno podať aj anonymne, sa zaobchádza dôverne a oznamovatelia sú všetkými vhodnými prostriedkami chránení pred akýmikoľvek nevýhodami vyplývajúcimi z oznámenia.

Oznamovatelia môžu podať oznámenia rôznymi kanálmi opísanými nižšie. Systémový manažer sa spolu s funkciou interného auditu skupiny tk ("CO/AUD") a Compliance Manažérom dohodnú na vhodných vyšetrovacích postupoch a v prípade potreby navrhnú spoločnosti thyssenkrupp Materials Slovakia vhodné opatrenia.

4. Ako môžem urobiť oznámenie?

Kultúra otvorenej komunikácie je základným prvkom dobre fungujúceho Compliance. Zamestnanci musia mať možnosť riešiť potenciálne porušenia otvorene, anonymne a predovšetkým v počiatočnom štádiu.

Na tento účel spoločnosť thyssenkrupp Materials Slovakia poskytuje niekoľko interných Whistleblowing kanálov, ktoré sú uvedené nižšie:

4.1 Elektronický Whistleblowing Systém spoločnosti thyssenkrupp (BKMS)

Compliance Whistleblowing Systém spoločnosti thyssenkrupp je priamo prístupný na stránke https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-slo alebo naskenovaním nižšie uvedeného QR kódu:

(Odkaz alebo QR kód vás presmeruje na Compliance Whistleblowing Systém v slovenčine. Na vstupnej stránke si môžete vybrať iný jazyk, napr. angličtinu alebo nemčinu, a podať oznámenie v Compliance Whistleblowing Systéme).

Okrem Compliance Whistleblowing Systému, porušenie Medzinárodného rámcového dohovoru (interné HR porušenie v spoločnosti thyssenkrupp) možno nahlásiť aj zástupcom Medzinárodného výboru a oddeleniu pre pracovné vzťahy spoločnosti thyssenkrupp AG na stránke https://www.bkms-system.net/frameworkagreement.

4.2 Telefónna hotline

thyssenkrupp kontakt prostredníctvom nasledujúceho telefónneho čísla s výberom slovenského jazyka (automatický telefonický dialóg):

Telefón: 0048 22 1523361

Prístupový kód PIN: 4541

4.3 Kontakty v centrále spoločnosti thyssenkrupp

S centrálou spoločnosti thyssenkrupp sa môžete spojiť prostredníctvom týchto kontaktných údajov:

thyssenkrupp AG,

Compliance, Department Investigations

thyssenkrupp Allee 1,

45143 Essen, Nemecko

whistleblowing@thyssenkrupp.com

4.4 Kontakty v spoločnosti thyssenkrupp Materials Slovakia

thyssenkrupp Materials Slovakia spol. s r.o.

Bešeňovská cesta 17, 940 01 Nové Zámky, Slovenská republika

telefónne číslo +421 902 971 736

Ak pracujete pre spoločnosť thyssenkrupp, môžete sa obrátiť priamo na Compliance Manažéra zodpovedného za vašu spoločnosť. Podrobný zoznam kontaktov je k dispozícii na intranete.

Upozornenie: Ak sa požaduje osobné stretnutie, zorganizuje sa do 7 dní. Ak sa oznámenie podáva ústne, po predchádzajúcom súhlase oznamovateľa sa oznámenie zdokumentuje v bezpečnom, trvanlivom a prístupnom formáte, prípadne prepisom rozhovoru. Oznamovateľovi môže byť poskytnutá možnosť overiť, opraviť a potvrdiť zápisnicu zo stretnutia jej podpísaním.

Viac informácií o poskytovaní oznámení spoločnosti thyssenkrupp nájdete tu: Poskytovaní oznámení (thyssenkrupp.com)

4.5 Externé kanály na poskytovanie oznámení

Odporúčame oznamovateľom, aby využívali naše interné kanály na oznamovanie. Oznamovatelia majú tiež možnosť podať svoje hlásenie externému oznamovaciemu kanálu:

Úrad na ochranu oznamovateľov

Námestie slobody 29

811 06 Bratislava, Slovenská republika

Elektronicky: oznamovatelia.sk/chcem-oznamit

Telefón: +421 800 221 213

5. Ochrana osobných údajov

Pri vykonávaní interných vyšetrovaní sa zabezpečí dodržiavanie platných zákonov o ochrane osobných údajov. Podrobné informácie o tejto téme nájdete tu: Informácie o ochrane údajov.